SINARPAGINEWS.COM, KAB. SUKABUMI - Perusahaan Daerah Air Minum Tirta Jaya Mandiri (Perumda AM TJM) Kabupaten Sukabumi telah melaksanakan pelatihan administrasi dan laporan keuangan dasar untuk para pegawainya.
Pelatihan tersebut bekerjasama dengan Dr. Ike Rachmawati, M.Si dari LPPM Universitas Muhammadiyah Sukabumi dan Asep Hidayat, SE., Ak., CA selaku auditor independen sebagai narasumber.
Menurut Direktur Umum, Budiarkah menyatakan, bahwa kegiatan pelatihan ini diikuti oleh 22 orang pegawai Perumda AM TJM Kabupaten Sukabumi yang terdiri dari Kepala Urusan Administrasi dan Keuangan, Kepala Sub Bagian dan beberapa staf di Pusat.
“Pelatihan administrasi dan laporan keuangan dasar ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas kerja para pegawai Perumda AM TJM Kabupaten Sukabumi,” jelasnya.
Sedangkan menurut Dody Darmansyah selaku Kepala Bagian Kepegawaian menjelaskan, dengan diadakannya pelatihan ini, pihak manajemen mengharapkan agar seluruh pegawai peserta pelatihan dapat memahami materi pelatihan, khususnya di bidang pelaporan administrasi dan akuntansi.
Ditambahkan Dody, bahwa tujuan selain daripada penjelasan diatas, para pegawai bisa : 1. memonitoring kegiatan atau data; 2. Agar pengelola usaha bisa mengevaluasi suatu kegiatan-kegiatan dalam pengorganisasian perusahaan; 3. Menyusun suatu kegiatan pengorganisasian; 4. Mengamankan data atau catatan atau mengamankan suatu kegiatan usaha dan organisasi perusahaan.
Demikian pula surat-menyurat dan pengarsipan juga merupakan bagian penting dalam kegiatan administrasi sebuah organisasi. Hal ini dikarenakan surat memiliki fungsi penting yaitu sebagai media komunikasi, bukti tertulis, alat pengingat, pedoman kerja dan dapat pula menjadi duta organisasi.
Terdapat berbagai macam jenis surat yang terbagi menurut tujuan, sifat isi serta jangkauannya. Surat resmi adalah komunikasi tulis sebagai alat komunikasi kedinasan yang dibuat dan/atau dikeluarkan oleh yang berwenang di suatu organisasi atau instansi dalam rangka penyelenggaraan tugas. Struktur surat resmi harus terdiri atas kepala surat, nomor surat, lampiran, perihal, alat yang dituju, salam pembuka, isi, salam penutup, tanda tangan, nama jelas pengirim dan jabatan.
Sedangkan untuk laporan keuangan merupakan elemen penting bagi sebuah perusahaan atau bisnis. Laporan ini bisa menjadi alat untuk mengetahui bagaimana kinerja hingga kondisi keuangan perusahaan. Laporan keuangan juga menjelaskan apakah sebuah perusahaan berhasil mendapatkan keuntungan atau justru sebaliknya.
Perusahaan yang baik harus memiliki laporan keuangan yang jelas dan sehat. Maka dari itu, pembuatan laporan keuangan ini tidak boleh sembarangan, melainkan harus dilakukan orang yang profesional dalam bidang tersebut. Hal ini karena hasil pembuatan laporan harus akurat lantaran menjadi pendukung dalam pengambilan keputusan pada sebuah perusahaan,” pungkasnya.
Editor: Iyan Sopyan
